"Адресная книга" Outlook Express, как и обычная записная книжка, предназначена для хранения контактной информации о людях или организациях.
Набор информации об одном человеке или организации называется в терминологии Outlook Express контактом.
Помимо контактов "Адресная книга" позволяет хранить информацию о группах - поименованных списках адресов различных абонентов. Группы используются для упрощения коллективной рассылки сообщений: имя группы может указываться в адресных полях при создании сообщения вместо перечисления входящих в нее адресов. По сути, группа - это некоторый аналог списка рассылки.
Поскольку Outlook Express 5.5 поддерживает многопользовательский режим работы (см. раздел "Организация многопользовательской работы"), то в программе предусмотрена возможность создания как общедоступных, так и личных для определенных пользователей контактов и групп.
Контакты и группы располагаются в папках "Адресной книги". Изначально имеется две папки: "Общие контакты" и "Главная идентификационная запись". В этих папках хранятся соответственно контакты, доступные всем пользователям программы, и личные контакты пользователей, работающих с использованием главной идентификационной записи, недоступные другим. При создании новой идентификационной записи (удостоверения) в "Адресной книге" автоматически создается папка для хранения личных контактов с именем, совпадающим с именем новой записи. При этом для пользователей, работающих под управлением этого удостоверения, папка "Главная идентификационная запись" не будет доступна, равно как и папки других записей. Содержимое же папки "Общие контакты" будет доступно всем пользователям независимо от того, под управлением какой идентификационной записи они работают.
При необходимости пользователи могут создавать свои папки, размещая в них контакты и группы.
|
|
|
|
| |
 |
|
| |
| "Адресная книга" Outlook Express | |
|
"Адресная книга" позволяет выполнять следующие действия:
- создавать, изменять, перемещать между папками контакты и группы;
- создавать папки и управлять ими с целью упорядочивания контактов и групп;
- распечатывать контактную информацию и отправлять ее в виде электронных визитных карточек по электронной почте;
- быстро создавать сообщения для определенных адресатов;
- осуществлять поиск информации о людях в сети Интернет.
Открыть "Адресную книгу" можно, выполнив:
| С помощью меню |
"Сервис - Адресная книга…"
или
команда "Адресная книга" контекстного меню списка контактов
 |
| С помощью панели инструментов |
Кнопка "Адреса"
 |
| "Горячая" комбинация клавиш |
"Ctrl + Shift + B" |
"Адресная книга" Outlook Express является вполне законченным и самостоятельным модулем. Поскольку программный комплекс Internet Explorer, в состав которого включен Outlook Express, изначально включен в операционные системы семейства Microsoft Windows, то предусмотрена возможность использования "Адресной книги" независимо от Outlook Express.
Вызвать "Адресную книгу" без загрузки Outlook Express можно, выбрав в выпадающем меню кнопки "Пуск" на панели задач Windows команду "Программы - Стандартные - Адресная книга".
|
|
|
|
| |
 |
|
| |
| Запуск "Адресной книги" без использования Outlook Express | |
|
Поскольку открытие "Адресной книги" требует от пользователя выполнения определенных действий, то ее использование может оказаться не всегда удобным. Поэтому в главном окне Outlook Express обычно присутствует список контактов, который может быть использован для быстрого создания сообщения определенному адресату или просмотра контактной информации о нем без вызова "Адресной книги".
|
|
|
|
| |
 |
|
| |
| Список контактов в главном окне Outlook Express | |
|
