В самом простейшем случае в почтовом сообщении передается обычный текст. Однако для ряда задач этого может оказаться недостаточно. Пользователю, например, может потребоваться отправить красочно оформленное поздравление или переслать документы, содержащие не только текстовые данные, например таблицы, графические презентации, контактную информацию и т.д. В связи с этим все современные почтовые клиенты предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке сообщений.
Microsoft Outlook Express позволяет:
- создавать сообщения, используя различные способы кодировки символов национальных алфавитов;
- создавать сообщения в формате HTML, что позволяет использовать различное оформление текста, а также подготавливать сообщения на основе бланков;
- "прикреплять" к сообщению файлы произвольного содержания;
- заранее подготовить и автоматически использовать при создании сообщений стандартные подписи отправителя и электронную визитную карточку;
- устанавливать уровень важности сообщения;
- включать в сообщение требования уведомлений об обработке сообщения;
- автоматически создавать ответные сообщения;
- сохранять неоконченные сообщения для дальнейшей доработки
