Чтение сообщений электронной почты

СЕТЕВЫЕ  ТЕХНОЛОГИИ

Чтение сообщений электронной почты

Входящие почтовые сообщения можно прочитать, используя один из двух способов:

  • в области просмотра сообщений главного окна Outlook Express;

  • в отдельном окне просмотра сообщений.

    
 

 
 


Отображение содержимого сообщения в области просмотра сообщений главного окна Outlook Express





   
 

 
 


Отображение содержимого сообщения в отдельном окне просмотра сообщений

Каждый из этих способов имеет свои особенности, определяющие удобство его использования. К особенностям области просмотра относятся:

  • автоматическое отображение в ней содержимого сообщения при выборе его заголовка на панели заголовков;

  • относительно небольшой размер самой области.

В силу этого данный способ удобен для просмотра коротких текстовых сообщений или в ситуациях, когда требуется просмотреть только начало сообщения, например при поиске.

Особенности использования отдельного окна просмотра противоположны особенностям первого способа:

  • окно просмотра автоматически не вызывается, что требует от пользователя выполнения дополнительных действий, позволяющих открыть это окно;

  • потенциально размер окна просмотра больше, чем размер области просмотра главного окна.

Поэтому данный способ более удобен для работы с большими сообщениями.

Кроме того, окно просмотра позволяет выполнить ряд дополнительных по сравнению с главным окном действий:

  • скопировать в буфер информацию из полей заголовка "От", "Дата отправки", "Кому", "Копия" и "Тема";

  • добавить абонентов из списка "Кому" и "Копия" в адресную книгу;

  • осуществлять поиск заданного текста в сообщении;

  • распечатать вложенные файлы без открытия и сохранения.

После открытия в окне просмотра или через определенный настраиваемый интервал времени после отображения в области просмотра входящие сообщения получают статус прочитанных. Заголовки таких сообщений отображаются на панели заголовков главного окна Outlook Express светлым шрифтом и помечаются значком . Это позволяет отличить их от непрочитанных сообщений, заголовки которых выделяются жирным шрифтом и помечаются значком , если они расположены в локальном хранилище Outlook Express, или помечаются значком , если расположены на IMAP-сервере (см. раздел "Доставка почты").

    
 

 
 


Отображение заголовков прочитанных и непрочитанных сообщений



Чтобы настроить временной интервал, по истечении которого сообщение, отображенное в области просмотра, получает статус прочитанного, необходимо:

    1. Выбрать команду меню "Сервис - Параметры…" основного окна Outlook Express.
    2. В появившемся окне "Параметры" выбрать закладку "Чтение".
    3. Установить в поле справа от флажка "Сообщения помечать как прочитанные после просмотра в течение" значение интервала в секундах.


Чтобы отключить режим автоматического присвоения статуса прочитанного сообщению при отображении в области просмотра, следует отключить флажок "Сообщения помечать как прочитанные после просмотра в течение"




Если во входящем сообщении имеется требование уведомления о прочтении, то уведомление отсылается отправителю сразу после получения сообщением статуса прочитанного сообщения. Подробнее об уведомлениях см. раздел "". Режимами обработки уведомлений в программе Outlook Express можно управлять (см. раздел "Обработка уведомлений о прочтении").

Сообщения, которые не были получены извне, а созданы локально (см. раздел "Создание и отправка сообщений"), можно просмотреть с помощью области просмотра. Однако при попытке вызвать окно просмотра, Outlook Express откроет редактор сообщений, позволяющий изменить сообщение (см. раздел "Неоконченные сообщения").