Любой контакт может быть скопирован. Это может оказаться необходимым в следующих случаях:
- когда необходимо поместить копию контакта в другую папку (другие папки);
- когда необходимо создать новый контакт, большая часть информации о котором совпадает со сведениями о уже имеющемся контакте (например, если домашний или рабочий адрес совпадают);
- когда требуется поместить контактную информацию в какой-либо документ.
Копирование контактов возможно только при работе с "Адресной книгой", список контактов не позволяет выполнить эту операцию.
Чтобы скопировать контакт, его необходимо выделить в списке контактов "Адресной книги", а затем выполнить одно из действий:
| С помощью меню |
"Правка - Копировать"
или
команда "Копировать" контекстного меню списка контактов
 |
| С помощью панели инструментов |
- |
| "Горячая" комбинация клавиш |
"Ctrl + C" |
В результате контактная информация будет помещена в буфер обмена. Далее необходимо выбрать папку "Адресной книги" и выполнить команду "Вставка" одним из следующих способов:
| С помощью меню |
"Правка - Вставить"
или
команда "Вставить" контекстного меню списка контактов
 |
| С помощью панели инструментов |
- |
| "Горячая" комбинация клавиш |
"Ctrl + V" |
После выполнения пользователем команды на экран будет выведено диалоговое окно "Свойства", позволяющее изменить содержимое создаваемой копии контакта. Подробно о работе с этим окном рассказано в разделе "Информация о контакте". Нажатие кнопки "Ok" в этом окне приведет к его закрытию и сохранению модифицированного контакта в указанной папке. Кнопка "Отмена" предназначена для отказа от вставки контакта в выбранную папку.
Помещенная в буфер обмена контактная информация может быть вставлена в текстовом виде в любой документ.
|
|
|
|
| |
|
|
| |
| Документ Microsoft Word со вставленной контактной информацией | |
|
